Date: 03.12.2025

1) Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données sur ce site est :

Campus des leaders des PME

c/o IFJ Institut pour les Jeunes Entreprises SA

Schützengasse 10

9000 Saint-Gall

Suisse

E-mail : info@kmu- leaders.ch

Telefon : +41 58 444 10 10

Lorsque nous parlons de « nous » ou « notre » ci-dessous, nous faisons référence au projet KMU Leaders Campus.

2) Droit applicable et principes généraux

Nous traitons les données personnelles conformément à la loi suisse sur la protection des données (LPD) et aux ordonnances qui en découlent. Dans la mesure où nos traitements de données concernent des personnes dans l’UE/l’EEE ou que des services liés à l’UE sont utilisés, nous tenons également compte du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE, dans la mesure où il est applicable.

Les données personnelles sont toutes les informations qui se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable, par exemple le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse IP ou le comportement de l’utilisateur.

Nous traitons des données à caractère personnel notamment aux fins suivantes :

• Mise à disposition et exploitation de notre site web kmu-leaders.ch
• Planification, organisation et documentation du KMU Leaders Campus (journées de séminaire, impulsions du campus, autres événements)
• Communication avec les participants, partenaires, intervenants et autres parties intéressées
• Envoi de newsletters et d’informations
• Évaluation et optimisation de notre présence en ligne et de nos mesures de marketing
• Respect des obligations légales et exercice des droits en justice

Nous ne traitons que les données personnelles qui sont nécessaires aux fins en question et aussi longtemps que cela est nécessaire à ces fins ou que nous sommes légalement tenus de le faire.

3) Accès à notre site web / Fichiers journaux du serveur

Lorsque vous visitez notre site Web, certaines données techniques sont automatiquement collectées et transmises par votre navigateur à notre serveur, où elles sont enregistrées dans des fichiers journaux. Il s’agit notamment de :

• Adresse IP
• Date et heure de l’accès
• page ou fichier consulté
• quantité de données transférées
• Mention du succès de la récupération (code d’état HTTP)
• URL de référence (page précédemment visitée)
• navigateur utilisé et version du navigateur
• système d’exploitation utilisé

Ces données sont techniquement nécessaires pour le fonctionnement du site web. Elles servent notamment à :

• assurer la stabilité de la connexion et le bon fonctionnement du site
• assurer la sécurité et la stabilité du système
• l’analyse en cas de perturbation ou d’attaque

Les fichiers journaux sont généralement supprimés au bout de [par exemple, 30 jours], à moins qu’ils ne soient nécessaires plus longtemps pour résoudre des problèmes de sécurité.

Base légale (Suisse): intérêt prépondérant à la mise à disposition sécurisée et stable du site web.

4) Hébergeurs et prestataires techniques

Notre site web est hébergé chez le fournisseur suivant :

Hostpoint AG

Neue Jonastrasse 60

8640 Rapperswil-Jona

Suisse

Dans le cadre de l’hébergement, des données techniques (par ex. adresses IP, fichiers journaux) sont traitées pour notre compte. Ce traitement de données sert à assurer le bon fonctionnement, la sécurité et la disponibilité de notre site Internet.

Notre fournisseur d’hébergement dispose d’une base contractuelle appropriée pour garantir la protection des données.

En outre, d’autres prestataires de services techniques (par ex. fournisseurs de services de messagerie électronique, partenaires de maintenance et de support) peuvent être utilisés pour traiter des données à caractère personnel en notre nom.

5) Contact et communication

Vous pouvez nous contacter par différents canaux, par exemple :

• Formulaire de contact sur le site
• e-mail
• téléphone
• Masques d’inscription pour les événements / séminaires / impulsions campus

Selon le canal, les données personnelles suivantes sont notamment traitées :

• Salutation, nom, prénom
• Coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse)
• Entreprise et fonction
• Contenu de votre message / demande
• Références à des événements ou offres spécifiques (par exemple, lieu, date)

Nous utilisons ces données exclusivement pour :

• répondre à votre demande
• communiquer avec vous concernant le Campus Leaders PME et les offres associées
• Gérer les inscriptions à des événements ou des opérations similaires

Base légale (Suisse): Exécution de mesures précontractuelles, exécution d’un contrat (événementiel) et intérêt prépondérant à répondre aux demandes et à entretenir nos relations.

Les données ne sont conservées que pour la durée nécessaire au traitement de votre demande, à des fins de documentation ou en raison d’obligations légales.

6) Inscription aux événements, séminaires et impulsions du campus

Pour participer à nos événements (par exemple, journées de séminaires, impulsions de campus, autres événements dans le cadre du KMU Leaders Campus), une inscription est généralement requise.

Les données suivantes peuvent notamment être collectées :

• Salutation, nom, prénom
• Entreprise/organisation, fonction
• Coordonnées (e-mail, téléphone, adresse si nécessaire)
• événement sélectionné (lieu, date)
• autres informations (par ex. préférences alimentaires pour le catering, remarques)

Nous utilisons ces données pour :

• enregistrer et confirmer votre inscription
• planifier la réalisation de l’événement (par exemple, planification de l’espace, listes des participants, restauration)
• vous fournir des informations pertinentes avant et après l’événement
• établir des analyses statistiques sur les taux de participation et les publics cibles (sous forme agrégée)

Vos données peuvent être transmises à des organisations partenaires (par exemple, des universités, des organismes de développement local, des sponsors, des co-organisateurs) dans le cadre d’un événement, dans la mesure où cela est nécessaire à la réalisation de l’événement (par exemple, pour des raisons de sécurité, pour établir des listes d’accès, pour le co-branding).

Base légale (Suisse): Exécution d’un contrat (participation à l’événement) et intérêt prépondérant à une exécution et une documentation professionnelles de l’événement.

7) Newsletter et envoi d’informations

Si vous vous inscrivez à notre newsletter ou à des mises à jour sur le KMU Leaders Campus, nous utiliserons vos données personnelles pour vous envoyer régulièrement des informations, par exemple :

• Annonces de journées de séminaires et d’impulsions du campus
• Rétrospectives et contenus des événements passés
• Informations sur les offres de partenariat, les programmes d’études, les possibilités de formation continue
• informations supplémentaires sur le thème Leadership PME

Nous traitons en particulier :

• Nom et prénom
• Adresse e-mail
• le cas échéant, société, fonction, région/lieu
• Informations sur l’utilisation du bulletin d’information (par ex. ouvertures, clics) afin d’optimiser le contenu

La livraison est effectuée par Brevo

Vous ne recevrez notre newsletter que si vous vous êtes inscrit(e) activement (opt-in). Vous pouvez vous désinscrire à tout moment via le lien de désinscription dans la newsletter ou en nous envoyant un message.

Base légale (Suisse): votre consentement et notre intérêt légitime à une communication et une information efficaces avec nos groupes cibles.

Le prestataire de services de newsletter utilisé dispose d’une base contractuelle appropriée pour garantir la protection des données.

8) Cookies et technologies similaires

Nous utilisons des cookies et des technologies similaires sur notre site Web.

Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés sur votre appareil. Ils servent à différentes fins :

• Cookies nécessaires : pour les fonctions de base du site (par exemple, la gestion des sessions, la sécurité, la fonctionnalité des formulaires).
• Cookies fonctionnels : pour améliorer la convivialité (par exemple, sélection de langue, paramètres).
• Cookies d’analyse : pour l’analyse statistique de l’utilisation du site (par exemple, Google Analytics 4).
• Cookies de marketing/suivi : pour la diffusion et l’évaluation de campagnes de marketing en ligne (par exemple Meta Pixel).

Vous pouvez dans votre navigateur :

• désactiver le stockage des cookies en général,
• être informé des nouveaux cookies,
• Supprimer les cookies individuellement ou en bloc.

Veuillez noter que la désactivation de certains cookies peut limiter certaines fonctionnalités de notre site Web.

Dans la mesure où la loi l’exige, nous obtenons votre consentement pour les cookies non nécessaires (par exemple, les cookies d’analyse, de marketing), par exemple via un bandeau de cookies. Vous pouvez modifier votre décision à tout moment.

9) Analyse Web : Google Analytics 4 (GA4) et Google Tag Manager (GTM)

Pour l’analyse et l’amélioration de notre présence en ligne, nous utilisons Google Analytics 4, un service d’analyse Web de

Google Ireland
LimitedGordon House, Barrow
StreetDublin 4, Irlande

L’intégration se fait via le Google Tag Manager. Ce dernier nous permet de gérer de manière centralisée les scripts d’analyse et de suivi.

Google Analytics utilise des cookies et des technologies similaires pour analyser l’utilisation de notre site Web. Les informations générées par les cookies concernant votre utilisation du site Web peuvent être transmises à des serveurs de Google et y être stockées. En règle générale, cela se fait sur des serveurs situés dans l’UE/l’EEE, mais il peut également y avoir des transferts vers d’autres pays (notamment les États-Unis).

Nous avons configuré Google Analytics de manière à ce que :

• Les adresses IP sont tronquées avant d’être traitées (anonymisation IP, si disponible),
• seules des évaluations statistiques agrégées sont utilisées,
• nous ne procédons pas à une reconnaissance des personnes des utilisateurs individuels.

Les données traitées peuvent inclure, entre autres :

• adresse IP tronquée
• Date et heure de l’accès
• pages consultées, parcours de navigation, temps de visite
• Type et version du navigateur
• Système d’exploitation et type d’appareil
• géolocalisation approximative (pays, éventuellement région/ville)
• URL de référence

Base légale (Suisse): intérêt prépondérant à l’analyse et à l’optimisation de notre offre. Dans la mesure où le RGPD s’applique, nous fondons le traitement des données sur votre consentement (via un bandeau de cookies) ou sur un intérêt légitime, selon la configuration, dans la mesure où cela est autorisé.

Vous pouvez influencer l’analyse web, par exemple, de la manière suivante :

• en modifiant les paramètres de votre navigateur (par exemple, désactiver ou supprimer les cookies),
• en sélectionnant les options appropriées dans le bandeau des cookies, le cas échéant,
• en utilisant les outils d’opt-out de Google Analytics.

Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données par Google dans les directives de protection des données de Google.

10) Services de marketing et de suivi : Meta (Facebook/Instagram)

Nous utilisons pour nos activités de marketing en ligne, notamment dans le cadre de Facebook et Instagram, les services de :

Meta Platforms Ireland
Limited4 Grand Canal
SquareGrand Canal
HarbourDublin 2, Irlande

Cela comprend notamment l’utilisation du Meta Pixel (également appelé Facebook Pixel) et, le cas échéant, d’autres technologies Meta.

Grâce au Meta Pixel, Meta peut suivre le comportement des utilisateurs qui :

• visiter notre site Web après avoir cliqué sur une annonce Meta, ou
• interagir avec notre contenu sur Facebook ou Instagram.

Cela nous permet de :

• évaluer l’efficacité de nos campagnes (suivi des conversions),
• Définir des audiences cibles (Custom Audiences, Lookalike Audiences),
• Afficher des publicités ciblées aux personnes qui s’intéressent à nos offres.

Les données traitées peuvent inclure, entre autres :

• En-têtes HTTP (par exemple, adresse IP, informations du navigateur, localisation, référent)
• Données spécifiques aux pixels (par exemple, ID de pixel, ID de cookie)
• Données d’utilisation (par exemple, pages consultées, conversions telles que la finalisation de formulaires)
• si nécessaire, informations sur l’appareil

Si vous êtes connecté à Facebook ou Instagram, Meta peut associer ces données à votre profil et les utiliser à ses propres fins (par exemple, pour améliorer son système publicitaire, personnaliser le contenu). Meta est responsable de ce traitement de données ; les informations de Meta sur la protection des données s’appliquent.

Base juridique (Suisse): intérêt prépondérant à une gestion et une évaluation efficaces et adaptées à la cible de nos mesures de marketing. Dans la mesure où le RGPD est applicable, nous fondons généralement l’utilisation des cookies et pixels correspondants sur votre consentement (par exemple, dans le bandeau des cookies).

Vous pouvez notamment influencer ce traitement des données :

• sur vos paramètres de publicité dans votre compte Facebook/Instagram,
• en ajustant vos paramètres de cookies dans votre navigateur ou dans le bandeau de cookies,
• en utilisant les options de désinscription proposées par Meta.

11) Intégration de contenus tiers (par exemple vidéos, cartes, médias sociaux)

Notre site peut inclure des contenus ou des services de tiers, par exemple :

• Vidéos (par exemple YouTube, Vimeo)
• Cartes (par exemple Google Maps)
• Plugins de médias sociaux ou flux intégrés (par exemple LinkedIn, Instagram)

Lors de l’appel de ces contenus, des données techniques (notamment l’adresse IP, les données du navigateur) peuvent être transmises aux fournisseurs tiers concernés. Ces derniers peuvent également utiliser leurs propres cookies et traiter d’autres données, ce qui relève de la responsabilité des fournisseurs tiers.

Nous veillons à ce que de tels contenus soient intégrés de manière aussi respectueuse que possible de la protection des données (par exemple, seulement après un clic ou une activation explicite, dans la mesure où cela est techniquement possible).

Vous trouverez des informations détaillées sur le traitement des données dans les déclarations de confidentialité des fournisseurs tiers respectifs.

12) Transmission de données personnelles à des tiers

Nous ne transmettons des données personnelles que si :

• cela est nécessaire pour la fourniture de nos services (par exemple, à des partenaires d’événements, des universités, des traiteurs, des services de sécurité),
• nous sommes légalement tenus de le faire,
• il existe une ordonnance administrative ou judiciaire, ou
• vous avez expressément donné votre consentement.

Catégories possibles de destinataires :

• Hébergeur et prestataire de services informatiques
• Fournisseurs de services de newsletter et de communication
• Universités, incubateurs et autres partenaires de coopération dans le cadre du KMU Leaders Campus
• Partenaires d’agence et de conseil (par exemple pour les analyses, le marketing, l’organisation)
• Autorités et tribunaux, si nécessaire

Nous concluons des contrats avec les sous-traitants qui garantissent qu’ils ne traitent les données à caractère personnel qu’en notre nom et selon nos instructions.

13) Transmission de données à l’étranger

Dans le cadre des traitements de données décrits ci-dessus (par exemple par Google, Meta, outils de newsletter, hébergement), il peut arriver que des données personnelles soient transmises dans des pays en dehors de la Suisse ou de l’espace UE/EEE.

Si un tel pays ne garantit pas un niveau de protection des données adéquat, nous veillons à ce que des garanties de protection des données appropriées soient en place, par exemple :

• Conclusion de clauses contractuelles standard (SCC)
• mesures contractuelles, organisationnelles et techniques supplémentaires

Dans la mesure où cela n’est pas possible dans un cas particulier, nous nous appuyons sur des exceptions légales, par exemple votre consentement explicite, pour transmettre les données.

14) Durée de conservation

Nous traitons et stockons les données personnelles uniquement aussi longtemps que :

• est nécessaire pour la finalité concernée,
• est imposée par des obligations légales de conservation (par exemple, en vertu du droit commercial ou fiscal), ou
• nos intérêts prépondérants le justifient (par exemple, pour faire valoir ou défendre des droits).

Les données sont ensuite effacées ou anonymisées.

15) Vos droits

Dans le cadre du droit applicable à la protection des données (notamment la DSG, le cas échéant le RGPD), vous disposez des droits suivants :

• Informations : savoir si nous traitons des données vous concernant et lesquelles
• Rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes
• Suppression : demander la suppression des données, à moins qu’il n’existe des obligations légales ou des intérêts prépondérants qui s’y opposent
• Restriction : demander la restriction du traitement dans certains cas
• Opposition : s’opposer à certaines opérations de traitement des données (par exemple, le marketing direct)
• Extraction ou transmission de données : dans la mesure où le droit applicable le prévoit

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à tout moment aux coordonnées indiquées au point 1.

Dans la mesure où le RGPD est applicable, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle compétente.

16) Sécurité des données

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données à caractère personnel contre :

• perte,
• abus,
• accès non autorisé,
• modification non intentionnelle ou
• divulgation non autorisée

protéger.

Nos mesures de sécurité sont constamment adaptées pour répondre aux exigences techniques et légales.

18) Photos et vidéos lors des événements

Dans le cadre de nos événements (séminaires, Campus Impuls, autres formats), des photos et vidéos peuvent être prises à des fins de documentation et de communication. Ces contenus peuvent être utilisés sur nos supports de communication ainsi que par nos partenaires, notamment sur des sites internet, des réseaux sociaux, dans des newsletters ou dans des supports promotionnels en lien avec le KMU Leaders Campus et les organisations partenaires.

En participant à nos événements, vous acceptez que des images sur lesquelles vous pourriez apparaître soient utilisées dans ce cadre. Si vous ne souhaitez pas apparaître sur des photos ou vidéos, vous pouvez en informer notre équipe sur place à tout moment.

19) Modifications de la présente Politique de confidentialité

Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité à tout moment. La version publiée sur notre site Web est la version en vigueur.