Datenschutzerklärung

Stand: 03.12.2025

1) Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung auf dieser Website ist:

KMU Leaders Campus

c/o IFJ Institut für Jungunternehmen AG

Schützengasse 10

9000 St. Gallen

Schweiz

E-Mail: info@kmu-leaders.ch
Telefon: +41 58 444 10 10

Wenn im Folgenden von „wir“ oder „uns“ die Rede ist, ist damit das Projekt KMU Leaders Campus gemeint.

2) Anwendbares Recht und allgemeine Grundsätze

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und den dazugehörigen Verordnungen. Soweit unsere Datenbearbeitungen Personen im EU-/EWR-Raum betreffen oder Dienste mit EU-Bezug verwendet werden, berücksichtigen wir ergänzend die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), soweit diese anwendbar ist.

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen, z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Nutzerverhalten.

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung und Betrieb unserer Website kmu-leaders.ch
  • Planung, Durchführung und Dokumentation des KMU Leaders Campus (Seminartage, Campus Impulse, weitere Events)
  • Kommunikation mit Teilnehmenden, Partnern, Referierenden und Interessierten
  • Newsletter- und Informationsversand
  • Auswertung und Optimierung unseres Online-Auftritts und unserer Marketingmassnahmen
  • Einhaltung gesetzlicher Pflichten und Durchsetzung von Rechtsansprüchen

Wir bearbeiten nur jene Personendaten, die für die jeweiligen Zwecke erforderlich sind, und so lange, wie sie dafür benötigt werden oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

3) Aufruf der Website / Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte technische Daten erhoben, die dein Browser an unseren Server übermittelt und in Logfiles gespeichert werden. Dazu gehören insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • abgerufene Seite bzw. Datei
  • übertragene Datenmenge
  • Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP-Statuscode)
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
  • verwendeter Browser und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem

Diese Daten sind für den Betrieb der Website technisch notwendig. Sie dienen insbesondere:

  • der Sicherstellung einer stabilen Verbindung und Funktionsfähigkeit der Website
  • der Gewährleistung von Sicherheit und Stabilität des Systems
  • der Auswertung im Fall von Störungen oder Angriffen

Die Logfiles werden in der Regel nach [z.B. 30 Tagen] gelöscht, sofern sie nicht zur Abklärung von sicherheitsrelevanten Vorfällen länger benötigt werden.

Rechtsgrundlage (Schweiz): überwiegendes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website.

4) Hosting und technische Dienstleister

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Hostpoint AG

Neue Jonastrasse 60

8640 Rapperswil-Jona

Schweiz

Im Rahmen des Hostings werden technische Daten (z.B. IP-Adressen, Logfiles) in unserem Auftrag verarbeitet. Diese Datenbearbeitung dient dem Betrieb, der Sicherheit und der Verfügbarkeit unserer Website.

Mit unserem Hosting-Provider besteht eine entsprechende vertragliche Grundlage zur Sicherstellung des Datenschutzes.

Daneben können weitere technische Dienstleister (z.B. E-Mail-Provider, Wartungs- und Supportpartner) eingesetzt werden, welche Personendaten in unserem Auftrag bearbeiten.

5) Kontaktaufnahme und Kommunikation

Du kannst über verschiedene Kanäle mit uns in Kontakt treten, z.B.:

  • Kontaktformular auf der Website
  • E-Mail
  • Telefon
  • Anmeldemasken für Events / Seminare / Campus Impulse

Dabei werden je nach Kanal insbesondere folgende Personendaten bearbeitet:

  • Anrede, Name, Vorname
  • Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer, Adresse)
  • Firma und Funktion
  • Inhalt deiner Nachricht / Anfrage
  • Bezug zu spezifischen Events oder Angeboten (z.B. Standort, Datum)

Wir verwenden diese Daten ausschliesslich, um:

  • deine Anfrage zu beantworten
  • mit dir in Bezug auf den KMU Leaders Campus und verwandte Angebote zu kommunizieren
  • Eventanmeldungen oder ähnliche Vorgänge abzuwickeln

Rechtsgrundlage (Schweiz): Durchführung vorvertraglicher Massnahmen, Erfüllung eines (Event-)Vertrages sowie überwiegendes Interesse an der Beantwortung von Anfragen und Pflege unserer Beziehungen.

Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Bearbeitung deiner Anfrage, zur Dokumentation oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

6) Anmeldungen für Events, Seminare und Campus Impulse

Für die Teilnahme an unseren Veranstaltungen (z.B. Seminartage, Campus Impulse, weitere Events im Rahmen des KMU Leaders Campus) ist in der Regel eine Anmeldung erforderlich.

Dabei können insbesondere folgende Daten erhoben werden:

  • Anrede, Name, Vorname
  • Firma / Organisation, Funktion
  • Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, ggf. Adresse)
  • ausgewählter Event (Standort, Datum)
  • weitere Angaben (z.B. Ernährungspräferenzen beim Catering, Bemerkungen)

Diese Daten nutzen wir, um:

  • deine Anmeldung zu erfassen und zu bestätigen
  • die Durchführung des Events zu planen (z.B. Raumplanung, Teilnehmerlisten, Catering)
  • dich vor und nach dem Event mit relevanten Informationen zu versorgen
  • statistische Auswertungen zu Teilnahmezahlen und Zielgruppen zu erstellen (in aggregierter Form)

Eventuell werden deine Daten im Rahmen einer Veranstaltung an Partnerorganisationen (z.B. Hochschulen, Standortförderungen, Sponsoren, Co-Veranstalter) weitergegeben, soweit dies für die Durchführung des Events erforderlich ist (z.B. aus Sicherheitsgründen, für Zutrittslisten, Co-Branding).

Rechtsgrundlage (Schweiz): Erfüllung eines Vertrages (Teilnahme an der Veranstaltung) sowie überwiegendes Interesse an einer professionellen Durchführung und Dokumentation des Events.

7) Newsletter und Informationsversand

Wenn du dich für unseren Newsletter oder für Updates zum KMU Leaders Campus anmeldest, verwenden wir deine Personendaten, um dir regelmässig Informationen zu senden, zum Beispiel:

  • Ankündigungen von Seminartagen und Campus Impulsen
  • Rückblicke und Inhalte aus vergangenen Veranstaltungen
  • Hinweise auf Partnerangebote, Studiengänge, Weiterbildungsmöglichkeiten
  • weitere Informationen rund um das Thema KMU Leadership

Dazu bearbeiten wir insbesondere:

  • Name und Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • ggf. Firma, Funktion, Region/Standort
  • Informationen zur Nutzung des Newsletters (z.B. Öffnungen, Klicks), um Inhalte zu optimieren

Der Versand erfolgt über Brevo

Du erhältst unseren Newsletter nur, wenn du dich aktiv angemeldet hast (Opt-in). Du kannst dich jederzeit abmelden über den Abmeldelink im Newsletter oder durch Mitteilung an uns.

Rechtsgrundlage (Schweiz): deine Einwilligung sowie unser überwiegendes Interesse an einer effizienten Information und Kommunikation mit unseren Zielgruppen.

Mit dem eingesetzten Newsletter-Dienstleister besteht eine entsprechende vertragliche Grundlage zur Sicherstellung des Datenschutzes.

8) Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden auf unserer Website Cookies und ähnliche Technologien.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden. Sie dienen unterschiedlichen Zwecken:

  • Notwendige Cookies: für grundlegende Funktionen der Website (z.B. Session-Verwaltung, Sicherheit, Formularfunktionalität).
  • Funktionale Cookies: zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit (z.B. Sprachauswahl, Einstellungen).
  • Analyse-Cookies: zur statistischen Auswertung der Nutzung der Website (z.B. Google Analytics 4).
  • Marketing-/Tracking-Cookies: zur Ausspielung und Auswertung von Online-Marketingkampagnen (z.B. Meta Pixel).

Du kannst in deinem Browser:

  • das Speichern von Cookies generell deaktivieren,
  • dich über neue Cookies informieren lassen,
  • Cookies einzeln oder gesamthaft löschen.

Bitte beachte, dass bei der Deaktivierung bestimmter Cookies einzelne Funktionen unserer Website eingeschränkt sein können.

Soweit rechtlich erforderlich, holen wir für nicht notwendige Cookies (z.B. Analyse, Marketing) deine Einwilligung ein, z.B. über ein Cookie-Banner. Du kannst deine Entscheidung dort jederzeit anpassen.

9) Webanalyse: Google Analytics 4 (GA4) und Google Tag Manager (GTM)

Zur Analyse und Verbesserung unseres Online-Auftritts setzen wir Google Analytics 4 ein, einen Webanalysedienst der

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Irland

Die Einbindung erfolgt über den Google Tag Manager. Dieser ermöglicht uns, Analyse- und Tracking-Skripte zentral zu verwalten.

Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung unserer Website auszuwerten. Die dabei erzeugten Informationen über deine Nutzung der Website können an Server von Google übertragen und dort gespeichert werden. In der Regel erfolgt dies auf Servern innerhalb der EU / des EWR, es kann aber auch zu Übermittlungen in andere Länder (insbesondere USA) kommen.

Wir haben Google Analytics so konfiguriert, dass:

  • IP-Adressen gekürzt werden, bevor sie weiterverarbeitet werden (IP-Anonymisierung, soweit verfügbar),
  • nur aggregierte, statistische Auswertungen genutzt werden,
  • wir keine Personenerkennung einzelner Nutzer vornehmen.

Verarbeitete Daten können u.a. umfassen:

  • gekürzte IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten, Klickpfade, Verweildauer
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem und Gerätetyp
  • ungefähre Geolokation (Land, ggf. Region / Stadt)
  • Referrer-URL

Rechtsgrundlage (Schweiz): überwiegendes Interesse an der Analyse und Optimierung unseres Angebots. Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir die Datenbearbeitung je nach Konfiguration auf deine Einwilligung (über ein Cookie-Banner) oder auf ein berechtigtes Interesse, sofern dies zulässig ist.

Du kannst die Webanalyse u.a. wie folgt beeinflussen:

  • durch Anpassung deiner Browser-Einstellungen (z.B. Cookies deaktivieren oder löschen),
  • durch entsprechende Auswahl im Cookie-Banner, soweit vorhanden,
  • durch Nutzung von Opt-out-Tools für Google Analytics.

Weitere Informationen zur Datenbearbeitung durch Google finden sich in den Datenschutzhinweisen von Google.

10) Marketing- und Trackingdienste: Meta (Facebook/Instagram)

Wir nutzen für unsere Online-Marketingaktivitäten, insbesondere im Zusammenhang mit Facebook und Instagram, Dienste der:

Meta Platforms Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2, Irland

Dazu gehört insbesondere der Einsatz des Meta Pixels (auch Facebook Pixel genannt) sowie gegebenenfalls weiterer Meta-Technologien.

Mit Hilfe des Meta Pixels kann Meta das Verhalten von Nutzerinnen und Nutzern nachvollziehen, die:

  • unsere Website besuchen, nachdem sie auf eine Meta-Anzeige geklickt haben, oder
  • mit unseren Inhalten auf Facebook oder Instagram interagieren.

Dies ermöglicht uns:

  • die Wirksamkeit unserer Kampagnen auszuwerten (Conversion-Tracking),
  • Zielgruppen (Custom Audiences, Lookalike Audiences) zu definieren,
  • Anzeigen gezielter denjenigen Personen auszuspielen, die sich für unsere Angebote interessieren.

Verarbeitete Daten können u.a. umfassen:

  • HTTP-Header (z.B. IP-Adresse, Browserinformationen, Standort, Referrer)
  • Pixel-spezifische Daten (z.B. Pixel-ID, Cookie-ID)
  • Nutzungsdaten (z.B. aufgerufene Seiten, Conversions wie Formularabschlüsse)
  • ggf. Geräteinformationen

Wenn du bei Facebook oder Instagram eingeloggt bist, kann Meta diese Daten deinem Profil zuordnen und zu eigenen Zwecken (z.B. Verbesserung des Werbesystems, Personalisierung von Inhalten) verwenden. Auf diese Datenbearbeitung hat Meta die Verantwortung; es gelten die Datenschutzhinweise von Meta.

Rechtsgrundlage (Schweiz): überwiegendes Interesse an einer effizienten, zielgruppengerechten Aussteuerung und Auswertung unserer Marketingmaßnahmen. Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir den Einsatz der entsprechenden Cookies und Pixel in der Regel auf deine Einwilligung (z.B. im Cookie-Banner).

Du kannst diese Datenbearbeitung u.a. beeinflussen:

  • über deine Werbe-Einstellungen in deinem Facebook-/Instagram-Konto,
  • durch Anpassung deiner Cookie-Einstellungen im Browser oder im Cookie-Banner,
  • durch Nutzung von Opt-out-Möglichkeiten, die Meta anbietet.

11) Einbindung von Drittinhalten (z.B. Videos, Karten, Social Media)

Auf unserer Website können Inhalte oder Dienste von Drittanbietern eingebunden sein, z.B.:

  • Videos (z.B. YouTube, Vimeo)
  • Kartenmaterial (z.B. Google Maps)
  • Social Media-Plugins oder eingebettete Feeds (z.B. LinkedIn, Instagram)

Beim Aufruf solcher Inhalte können technische Daten (insb. IP-Adresse, Browserdaten) an die jeweiligen Drittanbieter übermittelt werden. Diese können auch eigene Cookies setzen und weitere Daten bearbeiten – dies erfolgt in der Verantwortung der Drittanbieter.

Wir achten darauf, solche Inhalte möglichst datenschutzfreundlich einzubinden (z.B. erst nach Klick oder expliziter Aktivierung, soweit technisch umsetzbar).

Detaillierte Informationen zur Datenbearbeitung findest du in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Drittanbieter.

12) Weitergabe von Personendaten an Dritte

Wir geben Personendaten nur weiter, wenn:

  • dies für die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist (z.B. an Event-Partner, Hochschulen, Caterer, Sicherheitsdienste),
  • wir gesetzlich dazu verpflichtet sind,
  • eine behördliche oder gerichtliche Anordnung vorliegt, oder
  • du ausdrücklich eingewilligt hast.

Mögliche Kategorien von Empfängern:

  • Hosting- und IT-Dienstleister
  • Newsletter- und Kommunikationsdienstleister
  • Hochschulen, Standortförderungen und andere Kooperationspartner im Rahmen des KMU Leaders Campus
  • Agentur- und Beratungspartner (z.B. für Auswertungen, Marketing, Organisation)
  • Behörden und Gerichte, sofern erforderlich

Mit Auftragsbearbeitern schliessen wir Verträge ab, die sicherstellen, dass sie Personendaten nur in unserem Auftrag und nach unseren Vorgaben bearbeiten.

13) Datenübermittlung ins Ausland

Im Rahmen der oben beschriebenen Datenbearbeitungen (z.B. durch Google, Meta, Newsletter-Tools, Hosting) kann es dazu kommen, dass Personendaten in Länder ausserhalb der Schweiz bzw. des EU-/EWR-Raums übermittelt werden.

Wenn ein solcher Staat kein angemessenes Datenschutzniveau bietet, stellen wir sicher, dass geeignete Datenschutzgarantien bestehen, z.B.:

  • Abschluss von Standardvertragsklauseln (SCC)
  • zusätzliche vertragliche, organisatorische und technische Massnahmen

Soweit dies im Einzelfall nicht möglich ist, stützen wir die Datenübermittlung auf gesetzlich zulässige Ausnahmen, z.B. deine ausdrückliche Einwilligung.

14) Aufbewahrungsdauer

Wir bearbeiten und speichern Personendaten nur so lange, wie dies:

  • für den jeweiligen Zweck notwendig ist,
  • aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten vorgeschrieben ist (z.B. nach Handels- oder Steuerrecht), oder
  • unsere überwiegenden Interessen dies rechtfertigen (z.B. zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen).

Anschliessend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

15) Deine Rechte

Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts (insb. DSG, ggf. DSGVO) stehen dir folgende Rechte zu:

  • Auskunft: zu erfahren, ob und welche Daten wir über dich bearbeiten
  • Berichtigung: unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren zu lassen
  • Löschung: die Löschung von Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder überwiegenden Interessen entgegenstehen
  • Einschränkung: die Bearbeitung in bestimmten Fällen einschränken zu lassen
  • Widerspruch: gegen bestimmte Datenbearbeitungen (z.B. Direktmarketing) Widerspruch zu erheben
  • Datenherausgabe oder -übertragung: soweit das anwendbare Recht dies vorsieht

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du uns jederzeit unter den in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten kontaktieren.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, hast du zudem das Recht, dich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

16) Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor:

  • Verlust,
  • Missbrauch,
  • unbefugtem Zugriff,
  • unbeabsichtigter Veränderung oder
  • unberechtigter Offenlegung

zu schützen.

Unsere Sicherheitsmassnahmen werden laufend angepasst, um dem Stand der Technik sowie rechtlichen Anforderungen zu entsprechen.

18) Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Im Rahmen unserer Veranstaltungen (Seminartage, Campus Impuls, weitere Formate) können Foto- und Videoaufnahmen zu Dokumentations- und Kommunikationszwecken erstellt werden. Diese Inhalte können auf unseren Kommunikationskanälen sowie durch unsere Partner verwendet werden, insbesondere auf Websites, in sozialen Medien, in Newslettern oder in sonstigen Werbematerialien im Zusammenhang mit dem KMU Leaders Campus und den beteiligten Partnerorganisationen.

Mit der Teilnahme an unseren Veranstaltungen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Bildaufnahmen, auf denen Sie gegebenenfalls erkennbar sind, in diesem Rahmen verwendet werden dürfen. Wenn Sie nicht auf Fotos oder Videos erscheinen möchten, können Sie dies jederzeit vor Ort unserem Team mitteilen.

19) Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die auf unserer Website veröffentlichte Version.

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